Google Sheets est l’une des alternatives les plus populaires à Microsoft Excel.
Ce tableur entièrement en ligne est simple d’utilisation et rend le partage de documents très simple . Toutefois , quelles sont ses spécificités?
1) Importer des données d’une autre feuille de calcul via l’url
l arrive fréquemment de travailler en même temps sur plusieurs feuilles de calcul, dont certaines peuvent avoir des données communes. Il reste donc pratique d’importer automatiquement des valeurs issues d’un autre document qui seront actualisées en temps réel
Ceci est rendu possible par la fonction =IMPORTRANGE, qui s’utilise de la manière suivante :
=IMPORTRANGE(« URL du document Sheets »; « Plage de valeurs »)
2) Traiter efficacement du texte
Quelques fonctions intelligentes vous permettent de faire des modifications rapides de texte.
- =UPPER : permet de mettre automatiquement en majuscules les lettres contenues dans une cellule ;
- =LOWER : permet de mettre automatiquement en minuscules les lettres contenues dans une cellule ;
- =SUPPRESPACE : permet de supprimer les espaces au début ou à la fin d’une chaîne de caractères.
3-/ Utiliser l’intelligence artificielle pour une optimisation de vos manipulations
Google est connu pour ses prouesses dans l’univers de l’Intelligence Artificielle, et Sheets ne fait pas exception.
La fonction Explorer (en bas à droite de l’écran) permet d’utiliser l’intelligence artificielle à votre avantage, car elle vous permet de générer automatiquement des tableaux et autres graphiques à partir de vos données.
4-/Utiliser Google Traduction dans le fichier Google Sheets
Il y a des mots dans une langue étrangère dans votre document Google Sheets et vous ne souhaitez pas faire des allers-retours incessants vers Google Traduction ?
il est possible de traduire directement un mot dans le tableur à l’aide la fonction =GOOGLETRANSLATE. Son utilisation est la suivante :
=Googletranslate(« Texte à traduire »; « langue source »; « langue cible »)
NB: la langue source et la langue de destination doivent être indiquées par un code de deux lettres (par exemple « en » pour l’anglais ou « fr » pour le français).
Google sheets regorge de nombreuses potentialités qui peuvent certainement vous permettre d’optimiser votre temps de travail.N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou besoin de formation avancée dans ce domaine.